Korunması gerekli taşınmaz kültür varlığı esaslı onarımı için genel olarak şu aşamalar uygulanır:
LİHKAB (Lisanslı Harita Kadastro Mühendislik Bürosu) onaylı aplikasyon krokisi alınır. Aplikasyon krokisi içinde arsanın köşe noktaları ve koordinatları ile arsanın ölçüleri yer almaktadır. Bu kroki için mülk sahibinin bizzat LİHKAB’a gitmesi gerekir, bizzat gidemiyorsa noter onaylı vekâletname ile yerine bir vekil tayin etmelidir.
Yapının hangi sınırlar içerisinde kaldığına bağlı olarak İl Özel İdaresi İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü’nden ya da ilgili belediyenin Fen İşleri Müdürlüğü’nden yapıya ilişkin imar durumu(çap) belgesi alınır. İmar durum belgesinde parselin plan notları gereğince yapılaşma koşulları, kullanım amacı, bina yüksekliği, emsal durumu gibi bilgiler yer almaktadır. İmar durum belgesi için ilgili idareye mülk sahipleri tarafından nüfus cüzdanı ve tapu örneği bulunan bir dilekçe ile başvuru yapılmalıdır. Başvuru, mülk sahibinin vekilleri tarafından yapılacaksa dilekçe ekinde ayrıca noter onaylı vekâletname olmalıdır.
Eğer ihtiyaç varsa temizlik izni alınır ve yapıda temizlik çalışması yapılır. Temizlik izni için Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kuruluna ekinde nüfus cüzdanı ve tapu örneği bulunan bir dilekçe ile başvuru yapılmalıdır.
Tercihen 3D lazer tarayıcı ile olmak üzere yapının ölçüsü alınır. Yapının detaylı analizi yapılır. Rölöve, restitüsyon, restorasyon ve diğer proje ve raporlar hazırlanır ve gerekli belgelerle birlikte İl Özel İdaresi’ne ya da ilgili belediyeye teslim edilir.
İl Özel İdaresi İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü ya da ilgili belediye Fen İşleri Müdürlüğü çalışanları incelemelerini yapıp projeleri kontrol ettikten sonra, aykırı bir durum yok ise, projeleri Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu’na gönderir.
Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu raportörleri incelemelerini yapar, projede aykırı bir durum tespit etmez ise kendi raporlarını hazırlar ve kurul gündemine alırlar.
Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu’ndan proje onayı alındıktan sonra inşaat ruhsatı için gerekli proje ve evraklar hazırlanır.
Bu proje ve evraklar, dilekçe ile birlikte İl Özel İdaresi’ne ya da ilgili belediyeye verilir. İnşaat ruhsatı bu kurumlar tarafından verilecektir. Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu’nun ruhsat aşaması ile ilgisi yoktur.
Bu kurumlardan alınan inşaat ruhsatı ile esaslı onarıma başlanır.